Für Vereine & Veranstalter

Verein und Veranstaltung, alles noch von Hand?

Mitglieder, Beiträge, Tickets, Einlass, Rundschreiben. Vieles davon lässt sich automatisieren, statt es ehrenamtlich abzutippen, vom Online-Ticket bis zum Einlass per QR-Code.

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Tickets
online verkaufen statt bar
partnership
Mitglieder
verwalten ohne Excel-Chaos
cloud-server
Einlass
QR-Scan statt Namensliste
technical-support
1:1
ein fester Ansprechpartner

Kurz gesagt

Wie automatisiere ich Vereins- und Veranstaltungsarbeit?

Indem wiederkehrende Abläufe digital laufen: Tickets online verkaufen und als PDF mit QR-Code verschicken, den Einlass per Scan abwickeln, Mitglieder und Beiträge zentral verwalten und Rundschreiben automatisch an die richtige Gruppe senden. Genau das haben wir für einen Veranstalter bereits umgesetzt, vom Online-Ticketing bis zum Scanner am Einlass. So bleibt mehr Zeit fürs Ehrenamt statt für Papierkram.

So hilft KonzeptCode

Vom Ticketverkauf bis zum Einlass, digital.

Wir digitalisieren die Abläufe, die im Verein und rund um Ihre Veranstaltung die meiste Zeit kosten.

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Online-Ticketverkauf
Besucher kaufen selbst, Sie sehen jederzeit, wie viel schon verkauft ist.
cloud-server
Tickets automatisch per PDF
Nach dem Kauf geht das Ticket mit QR-Code automatisch raus.
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Einlass per QR-Scan
Am Eingang wird gescannt statt auf einer Liste gesucht. Kein Doppel-Einlass.
competence
Mitglieder & Beiträge verwalten
Eine zentrale Übersicht statt verteilter Excel-Listen.
partnership
Rundschreiben ohne Abtippen
Newsletter und Briefe gehen automatisch an die richtige Gruppe.
technical-support
Ein Ansprechpartner
Einer, der Vereins- und Eventabläufe versteht und umsetzt.

Der Unterschied

Ehrenamtlich abtippen oder automatisieren.

Gerade im Ehrenamt zählt jede Stunde. Automatisierte Abläufe geben sie zurück.

Was digital laufen kann, muss niemand von Hand machen. Wie wir Abläufe grundsätzlich automatisieren, zeigt unsere Seite zum digitalen Mitarbeiter.

Alles ehrenamtlich von Hand

  • Tickets bar an der Abendkasse
  • Einlass mit ausgedruckter Namensliste
  • Mitglieder in verteilten Excel-Listen
  • Rundschreiben einzeln abtippen

Mit Automatisierung

  • Tickets online, PDF mit QR automatisch
  • Einlass per Scan, kein Doppel-Einlass
  • Mitglieder und Beiträge zentral
  • Newsletter automatisch an die richtige Gruppe

Häufige Fragen

Oft gerade dann, weil die Arbeit auf wenigen ehrenamtlichen Schultern liegt. Jede eingesparte Stunde zählt. Wir schätzen vorab ehrlich ein, wo es sich lohnt.

Ja. Der Verkauf läuft online, das Ticket kommt mit QR-Code automatisch per E-Mail. Am Einlass wird es gescannt.

Die übernehmen wir. Aus verteilten Listen wird eine zentrale Übersicht, ohne dass Sie alles neu erfassen.

Nein. Wir richten alles ein und erklären es verständlich. Im Alltag bedienen Sie es ohne Vorkenntnisse.

Ja. Ticketverkauf, PDF-Versand und Einlass-Scan lassen sich auch nur für ein einzelnes Event aufsetzen.

Kostenloser Ablauf-Check

Welcher Ablauf kostet die meiste ehrenamtliche Zeit?

Erzählen Sie uns in 15 Minuten, was in Ihrem Verein oder rund um Ihre Veranstaltung am meisten Zeit frisst. Wir sagen Ihnen ehrlich, was sich automatisieren lässt.

⏱️
15 Minuten, mehr nicht
Kurzes Gespräch, klare Einschätzung. Kein Marathon-Call.
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Ehrliche Einschätzung
Nicht alles muss automatisiert werden. Wir sagen, was sich lohnt.
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Kein Verkaufsdruck
Kostenlos und unverbindlich. Kein Druck.
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