Uw digitale medewerker
De taken die uw team elke dag ophouden.
Gegevens overtypen, documenten opstellen, e-mails doorsturen, systemen op elkaar afstemmen. Dit zijn geen taken voor mensen. Dit zijn taken voor een systeem dat de klok rond werkt. Zonder pauze, zonder fouten.
15 minuten · Gratis · Wij vinden uw grootste tijdvreters
Elke ochtend bestellingen handmatig in het systeem typen
Bestellingen stromen automatisch in het systeem, zonder één klik
Productgegevens één voor één met de hand overtypen, honderden per week
Product fotograferen, AI leest alles uit, het systeem vult zichzelf
Ledenbrieven één voor één schrijven, printen, frankeren
Brief opstellen, personaliseren, frankeren, alles automatisch
Tickets verkopen via WhatsApp, toegang regelen met een namenlijst
Automatische ticketverkoop met QR-code en scanner bij de ingang
Kort gezegd
Hoe automatiseer ik routinetaken zonder nieuwe software in te voeren of mijn team op te leiden?
Een digitale medewerker voert terugkerende routinetaken automatisch uit en verbindt uw bestaande systemen, zonder dat u nieuwe software hoeft in te voeren of uw team hoeft op te leiden. KonzeptCode richt deze procesautomatisering als eigenaarsgeleid digitaal bureau uit Herzogenrath bij Aachen AVG-conform in, met een vast aanspreekpunt. De start is een gratis tijdvreter-check.
Komt u dit bekend voor?
Taken die niemand graag doet
maar die iedereen moet doen.
Gegevens invoeren, documenten opstellen, systemen op elkaar afstemmen. KonzeptCode automatiseert terugkerende taken voor u, zonder nieuwe software te kopen.
Als uw team meer tijd kwijt is aan administratie dan aan datgene waarvoor u het hebt aangenomen, gaat er iets mis.
Zo werkt het
In 3 stappen naar minder routinewerk.
Kennismakingsgesprek, analyse van uw processen, uitvoering van de automatisering. Wij verbinden uw bestaande systemen in plaats van nieuwe software in te voeren.
Dit hebben wij al geautomatiseerd
Echte projecten, echte resultaten.
Verenigingsbeheer, boekhouding, klantcommunicatie: concrete projecten uit Aachen en omgeving, met meetbare tijdsbesparing per week.
Geen buzzword-bingo. Drie concrete voorbeelden van wat onze “digitale medewerker” vandaag al doet.
Logistiek
MuSaRa
Lanceerplatform voor een pas opgerichte transportonderneming uit Würselen bij Aachen: transportconfigurator met echte routeberekening en vaste prijs in 30 seconden, automatische offerte-pdf's, aanvraagbeheer met status-workflow en GPS-wagenparkkoppeling met live beschikbaarheid op de startpagina. De website neemt aanvragen aan en stelt offertes op, volledig zonder backoffice.
Resultaat
30 sec. tot de berekende vaste prijs
Cultuur
Naoki Convention
Compleet digitaal platform voor een nieuwe anime- en mangaconventie in het Rijnland: ticketshop met volautomatische verzending, mobiel toegangssysteem, beheer van exposanten en gasten, zelfgestuurde levenscyclus van de website door het jaar heen. Op de piekdag laadden 11.922 bezoekers de site; in de enquête na het evenement gaf 80 procent vier of vijf sterren voor de website en de ticketshop.
Resultaat
11.922 bezoekers tegelijk op de site
Cultuur
Bernstein Feinkost
Eerste samenwerking vanaf maart 2021. Het Bernstein-Feinkost-platform live vanaf april 2023. Doorlopend beheer, uitbreiding en ondersteuning, eigenaargedreven, zonder wisseling van aanspreekpunt.
Resultaat
5 jaar+ lopende samenwerking
Wat u krijgt
Geen nieuwe software. Geen opleiding. Gewoon minder werk.
Wij verbinden uw bestaande tools zo dat routinewerk vanzelf loopt. Geen opleidingsinspanning, maandelijks opzegbaar, gratis tijdvreter-check.
Wij verbinden de systemen die u al gebruikt en automatiseren de processen ertussen. U hoeft niets nieuws te leren.
- Verbinding van uw bestaande systemen
- Automatische gegevensoverdracht tussen tools
- Automatische documentcreatie
- Meldingen en herinneringen
- Doorlopende ondersteuning en aanpassingen
Geen vendor lock-in
Alles blijft in uw bezit. U kunt op elk moment overstappen. Wij zijn ervan overtuigd dat u dat niet zult willen.
Transparante kosten
U weet vooraf wat het kost. Geen uurtarief-roulette, geen verborgen vervolgkosten.
AVG-conform
Duitse servers, verwerkersovereenkomst standaard, versleutelde gegevensoverdracht. Uw klantgegevens blijven veilig.
Eén aanspreekpunt
Van het eerste gesprek tot de doorlopende ondersteuning. Geen doorschuiven, geen “mijn collega neemt het over”.
Veelgestelde vragen
Een digitale medewerker is een automatisering die terugkerende taken voor u uitvoert, bijvoorbeeld gegevens tussen systemen overdragen, bestellingen verwerken of facturen voorbereiden. Hij werkt op de achtergrond, zonder pauze en zonder slordigheidsfouten.
Nee. De digitale medewerker verbindt uw bestaande systemen met elkaar, zonder dat u nieuwe software hoeft in te voeren of uw team hoeft op te leiden.
Vooral terugkerende routinetaken die veel tijd kosten: gegevens overdragen, lijsten bijhouden, documenten voorbereiden, systemen synchroniseren. In de gratis tijdvreter-check vinden wij samen de grootste tijdvreters bij u.
Ja. De automatisering loopt AVG-conform en op verzoek volledig in Duitsland. Uw gegevens blijven in uw systemen, wij verbinden ze alleen veilig met elkaar.
Met de gratis tijdvreter-check. In ongeveer 15 minuten bekijken wij uw dagelijkse routine en laten wij u zien welke taken het snelst geautomatiseerd kunnen worden.