Votre collaborateur numérique
Les tâches qui freinent votre équipe chaque jour.
Recopier des données, créer des documents, transférer des e-mails, synchroniser des systèmes. Ce ne sont pas des tâches pour des humains. Ce sont des tâches pour un système qui travaille 24 heures sur 24. Sans pause, sans erreur.
15 minutes · Gratuit · Nous identifions vos plus gros chronophages
Saisir chaque matin les commandes manuellement dans le système
Les commandes arrivent automatiquement dans le système, sans un seul clic
Recopier à la main les données produit une à une, des centaines par semaine
Photographier le produit, l’IA lit tout, le système se remplit tout seul
Rédiger, imprimer et affranchir les courriers aux membres un par un
Créer le courrier, le personnaliser, l’affranchir, tout automatiquement
Vendre les billets via WhatsApp, gérer l’entrée avec une liste de noms
Vente de billets automatisée avec QR code et scanner à l’entrée
En bref
Comment automatiser les tâches routinières sans introduire de nouveau logiciel ni former mon équipe ?
Un collaborateur numérique effectue automatiquement les tâches routinières récurrentes et relie vos systèmes existants, sans que vous ayez à introduire de nouveau logiciel ni à former votre équipe. KonzeptCode met en place cette automatisation des processus en tant qu’agence numérique indépendante basée à Herzogenrath près d’Aachen, conformément au RGPD et avec un interlocuteur dédié. Le point de départ est un audit gratuit des chronophages.
Cela vous semble familier ?
Des tâches que personne n’aime faire
mais que tout le monde doit faire.
Saisir des données, créer des documents, synchroniser des systèmes. KonzeptCode automatise pour vous les tâches récurrentes sans que vous ayez à acheter de nouveau logiciel.
Si votre équipe passe plus de temps à gérer l’administratif qu’à faire ce pour quoi vous l’avez recrutée, quelque chose ne tourne pas rond.
Voici comment ça marche
En 3 étapes vers moins de travail routinier.
Premier entretien, analyse de vos processus, mise en œuvre de l’automatisation. Nous relions vos systèmes existants au lieu d’introduire un nouveau logiciel.
Voici ce que nous avons déjà automatisé
De vrais projets, de vrais résultats.
Gestion d’association, comptabilité, communication client : des projets concrets à Aachen et dans les environs, avec un gain de temps mesurable chaque semaine.
Pas de bingo de mots à la mode. Trois exemples concrets de ce que notre « collaborateur numérique » fait déjà aujourd’hui.
Logistique
MuSaRa
Plateforme de lancement pour une entreprise de transport nouvellement créée à Würselen, près d'Aachen : configurateur de transport avec calcul d'itinéraire réel et prix fixe en 30 secondes, devis PDF automatiques, gestion des demandes avec workflow de statut et connexion GPS de la flotte avec disponibilité en temps réel sur la page d'accueil. Le site web reçoit les demandes et rédige les devis, sans aucun back-office.
Résultat
30 s jusqu'au prix fixe calculé
Culture
Naoki Convention
Plateforme numérique complète pour une nouvelle convention d'anime et de manga en Rhénanie : billetterie avec envoi entièrement automatisé, système de contrôle d'accès mobile, gestion des exposants et des invités, cycle de vie du site web piloté de manière autonome tout au long de l'année. Le jour de pointe, 11.922 visiteurs ont chargé la page, et lors de l'enquête post-événement, 80 pour cent ont attribué quatre ou cinq étoiles au site web et à la billetterie.
Résultat
11 922 visiteurs simultanés sur le site
Culture
Bernstein Feinkost
Première collaboration à partir de mars 2021. Plateforme Bernstein Feinkost en ligne depuis avril 2023. Suivi, évolution et support continus, en gestion directe par le propriétaire, sans changement d'interlocuteur.
Résultat
5 ans+ de collaboration continue
Ce que vous obtenez
Aucun nouveau logiciel. Aucune formation. Simplement moins de travail.
Nous relions vos outils existants de façon à ce que le travail routinier s’exécute de lui-même. Aucun effort de formation, résiliable chaque mois, audit gratuit des chronophages.
Nous relions les systèmes que vous utilisez déjà et automatisons les processus entre eux. Vous n’avez rien de nouveau à apprendre.
- Connexion de vos systèmes existants
- Transfert automatique des données entre les outils
- Création automatique de documents
- Notifications et rappels
- Suivi et ajustements continus
Pas de dépendance fournisseur
Tout reste votre propriété. Vous pouvez changer à tout moment. Nous sommes convaincus que vous n’en aurez pas envie.
Des coûts transparents
Vous savez à l’avance ce que cela coûte. Pas de roulette au taux horaire, pas de frais cachés ensuite.
Conforme au RGPD
Serveurs allemands, accord de sous-traitance en standard, transfert de données chiffré. Les données de vos clients restent en sécurité.
Un interlocuteur unique
Du premier entretien jusqu’au suivi continu. Pas de transfert de dossier, pas de « mon collègue prend le relais ».
Questions fréquentes
Un collaborateur numérique est une automatisation qui effectue pour vous des tâches récurrentes, par exemple transférer des données entre systèmes, traiter des commandes ou préparer des factures. Il travaille en arrière-plan, sans pause et sans erreur d’inattention.
Non. Le collaborateur numérique relie vos systèmes existants entre eux, sans que vous ayez à introduire de nouveau logiciel ni à former votre équipe.
Surtout les tâches routinières récurrentes qui coûtent beaucoup de temps : transférer des données, tenir des listes à jour, préparer des documents, synchroniser des systèmes. Lors de l’audit gratuit des chronophages, nous trouvons ensemble vos plus gros chronophages.
Oui. L’automatisation fonctionne conformément au RGPD et, sur demande, entièrement en Allemagne. Vos données restent dans vos systèmes, nous nous contentons de les relier en toute sécurité.
Avec l’audit gratuit des chronophages. En une quinzaine de minutes, nous examinons votre routine quotidienne et vous montrons quelles tâches peuvent être automatisées le plus rapidement.