Finies les saisies en double
Vous saisissez les mêmes données dans deux logiciels ?
Les données client dans le CRM, puis dans la facture, puis dans la gestion des stocks. Chaque jour à la main, source d’erreurs, heure après heure. Pourtant, vos logiciels pourraient depuis longtemps échanger ces données entre eux.
En bref
Dois-je pour cela remplacer tous mes logiciels ?
Non. Dans la plupart des cas, vos logiciels existants peuvent être reliés via des interfaces, de sorte que les données ne sont saisies qu’une seule fois puis transférées automatiquement. On ne remplace que ce qui ne peut techniquement pas être connecté. Ce qui est possible, nous l’évaluons honnêtement en amont.
Comment KonzeptCode vous aide
Ce que nous connectons.
Nous relions vos logiciels existants pour que les données soient saisies une seule fois et arrivent automatiquement là où vous en avez besoin.
La différence
À la main ou automatique en une fois.
La double saisie de données coûte du temps chaque jour et laisse les erreurs s’installer. Des logiciels connectés gèrent le transfert eux-mêmes.
Tant que vos logiciels ne communiquent pas entre eux, vos collaborateurs font le travail qu’une interface pourrait prendre en charge. Nous relions ce que vous avez déjà et restons votre partenaire de confiance.
Des logiciels qui ne communiquent pas
- Retaper plusieurs fois les mêmes données à la main
- Fautes de frappe et doublons
- Des heures de saisie fastidieuse au lieu de temps pour les clients
- Les états divergent, car personne ne les met à jour
Des logiciels qui collaborent
- Saisir les données une fois, le reste se fait automatiquement
- Plus aucune erreur de transfert
- Du temps libéré pour le vrai travail
- Partout le même état, à jour
Questions fréquentes
En général, non. Là où une interface existe ou peut être créée, nous relions vos logiciels existants. On ne remplace que ce qui ne peut pas être connecté. Nous l’évaluons en amont lors d’un entretien.
Typiquement le CRM, la gestion des stocks, la boutique en ligne, la comptabilité ainsi que les logiciels de caisse et métier. Pour savoir si votre combinaison précise fonctionne, nous le vérifions lors du premier entretien en fonction des interfaces disponibles.
Cela dépend du nombre et du type de systèmes. Les petites connexions sont souvent en place en quelques jours, les plus importantes se planifient par étapes claires, pour que votre activité continue de tourner pendant ce temps.
Nous adaptons alors la connexion. Vous disposez d’un interlocuteur dédié qui connaît vos systèmes, au lieu de tout recommencer à chaque changement.
Oui. Le transfert s’effectue via des interfaces sécurisées, vos données restent dans vos systèmes. Nous configurons l’ensemble dans le respect du RGPD et documentons quelles données circulent et vers où.