Für alle, die viel in Word kopieren
Verträge und Dokumente immer wieder neu zusammenkopieren?
Verträge, Angebote, Bescheinigungen, Serienbriefe. Wiederkehrende Dokumente lassen sich automatisch aus Ihren Daten befüllen, statt sie jedes Mal in Word neu zusammenzukopieren.
Kurz gesagt
Wie erstelle ich Dokumente und Verträge automatisch?
Indem aus einer Vorlage und Ihren vorhandenen Daten automatisch ein fertiges Dokument entsteht, statt es jedes Mal von Hand zusammenzukopieren. Name, Adresse, Positionen und Konditionen werden eingesetzt, das Dokument kommt als fertiges PDF heraus und lässt sich direkt verschicken. So entstehen Verträge, Angebote oder Bescheinigungen in Sekunden statt in einer halben Stunde, immer im gleichen, sauberen Layout.
So hilft KonzeptCode
Vorlage plus Daten, fertiges Dokument.
Wir bauen die Vorlagen und die Automatik, die Ihre wiederkehrenden Dokumente von selbst erstellt.
Der Unterschied
Zusammenkopieren oder automatisch erstellen.
Jedes Dokument von Hand ist Zeit, die sich mit Vorlagen und Automatik zurückholen lässt.
Was einem Muster folgt, muss niemand jedes Mal neu schreiben. Wie wir solche Abläufe automatisieren, zeigt unsere Seite zum digitalen Mitarbeiter.
Jedes Dokument von Hand
- altes Dokument kopieren und anpassen
- Daten von Hand einsetzen
- Tippfehler und falsche Zahlen
- jedes Layout leicht anders
Mit Automatisierung
- Vorlage einmal sauber gebaut
- Daten werden automatisch eingesetzt
- kein Zahlendreher, kein Copy-Paste-Fehler
- immer dasselbe, saubere Layout
Häufige Fragen
Alles, was einem festen Muster folgt: Verträge, Angebote, Auftragsbestätigungen, Bescheinigungen, Serienbriefe. Je wiederkehrender, desto größer der Effekt.
Aus dem System, in dem sie ohnehin stehen, etwa Ihrer Kunden- oder Auftragsverwaltung. Sie werden automatisch an die richtige Stelle gesetzt.
Ja. Die Vorlage wird einmal sauber gebaut, danach sieht jedes Dokument gleich professionell aus.
Ja. Das Dokument ist vorbereitet, die Freigabe bleibt bei Ihnen. Sie prüfen, statt zu tippen.
Sobald sich ein Dokumenttyp wiederholt, oft schon. Wir schätzen vorab ehrlich ein, wo der Aufwand sich rechnet.