Ihr digitaler Mitarbeiter
Die Aufgaben, die Ihr Team jeden Tag aufhalten.
Daten abtippen, Dokumente erstellen, E-Mails weiterleiten, Systeme abgleichen. Das sind keine Aufgaben für Menschen. Das sind Aufgaben für ein System, das rund um die Uhr arbeitet. Ohne Pause, ohne Fehler.
15 Minuten · Kostenlos · Wir finden Ihre größten Zeitfresser
Jeden Morgen Bestellungen manuell ins System eintippen
Bestellungen fließen automatisch ins System, ohne einen Klick
Produktdaten einzeln per Hand abtippen, hunderte pro Woche
Produkt fotografieren, KI liest alles aus, System füllt sich selbst
Mitgliederbriefe einzeln schreiben, drucken, frankieren
Brief erstellen, personalisieren, frankieren, alles automatisch
Tickets per WhatsApp verkaufen, Einlass per Namensliste
Automatischer Ticketverkauf mit QR-Code und Scanner am Eingang
Kurz gesagt
Wie automatisiere ich Routineaufgaben, ohne neue Software einzuführen oder mein Team zu schulen?
Ein digitaler Mitarbeiter erledigt wiederkehrende Routineaufgaben automatisch und verbindet Ihre bestehenden Systeme, ohne dass Sie neue Software einführen oder Ihr Team schulen müssen. KonzeptCode richtet diese Prozessautomatisierung als inhabergeführte Digitalagentur aus Herzogenrath bei Aachen DSGVO-konform mit festem Ansprechpartner ein. Den Einstieg macht ein kostenloser Zeitfresser-Check.
Kommt Ihnen das bekannt vor?
Aufgaben, die niemand gerne macht
aber alle machen müssen.
Daten eintippen, Dokumente erstellen, Systeme abgleichen. KonzeptCode automatisiert wiederkehrende Aufgaben ohne neue Software für Sie zu kaufen.
Wenn Ihr Team mehr Zeit mit Verwaltung verbringt als mit dem, wofür Sie es eingestellt haben, läuft etwas falsch.
So funktioniert’s
In 3 Schritten zu weniger Routinearbeit.
Erstgespräch, Analyse Ihrer Prozesse, Umsetzung der Automatisierung. Wir verbinden Ihre bestehenden Systeme statt neue Software einzuführen.
Das haben wir schon automatisiert
Echte Projekte, echte Ergebnisse.
Vereinsverwaltung, Buchhaltung, Kundenkommunikation: konkrete Projekte aus Aachen und Umgebung, mit messbarer Zeit-Ersparnis pro Woche.
Kein Buzzword-Bingo. Drei konkrete Beispiele, was unser „digitaler Mitarbeiter“ heute schon macht.
Gastronomie
Bernstein Feinkost
Erste Zusammenarbeit ab März 2021. Bernstein-Feinkost-Plattform live ab April 2023. Laufende Betreuung, Erweiterung und Support, inhabergeführt, ohne Wechsel des Ansprechpartners.
Ergebnis
5 Jahre+ laufende Zusammenarbeit
Kunst & Kultur
4 Linden Aachen
Über 40 Jahre gewachsenes Lebenswerk eines Architekten und Bildhauers in Aachen-Vetschau: digitale Zugänge, E-Mail-Konten und über 650 GB an Dateien zusammengeführt und zentral geordnet, alle vier Geräte synchronisiert. Auf dieser sauberen Basis bauen wir gemeinsam an der neuen Webseite des Fördervereins.
Ergebnis
650+ GB Daten zentral zusammengeführt
E-Commerce
Huzur Supermarkt
Wiederaufbau eines Lebensmittelmarkts nach der Flutkatastrophe 2021: Webseite, Online-Shop mit über 1.500 Produkten, Anbindung der Kassen- und Warenwirtschaft, Hardware-Koordination mit Elektriker und Eichamt. Über ein Jahr stabiler Betrieb mit einem Ansprechpartner für alles.
Ergebnis
45× schneller in der Produktanlage
Was Sie bekommen
Keine neue Software. Keine Schulung. Einfach weniger Arbeit.
Wir verbinden Ihre bestehenden Tools so, dass Routinearbeit von selbst läuft. Kein Schulungsaufwand, monatlich kündbar, kostenloser Zeitfresser-Check.
Wir verbinden die Systeme, die Sie bereits nutzen, und automatisieren die Abläufe dazwischen. Sie müssen nichts Neues lernen.
- Verbindung Ihrer bestehenden Systeme
- Automatische Datenübertragung zwischen Tools
- Automatische Dokumenterstellung
- Benachrichtigungen und Erinnerungen
- Laufende Betreuung und Anpassungen
Kein Vendor Lock-in
Alles bleibt in Ihrem Besitz. Sie können jederzeit wechseln. Wir sind sicher, dass Sie nicht wollen werden.
Transparente Kosten
Sie wissen vorher, was es kostet. Kein Stundensatz-Roulette, keine versteckten Folgekosten.
DSGVO-konform
Deutsche Server, AVV im Standard, verschlüsselte Datenübertragung. Ihre Kundendaten bleiben sicher.
Ein Ansprechpartner
Vom ersten Gespräch bis zur laufenden Betreuung. Kein Weiterreichen, kein „mein Kollege übernimmt“.
Häufige Fragen
Ein digitaler Mitarbeiter ist eine Automatisierung, die wiederkehrende Aufgaben für Sie erledigt, zum Beispiel Daten zwischen Systemen übertragen, Bestellungen verarbeiten oder Rechnungen vorbereiten. Er arbeitet im Hintergrund, ohne Pause und ohne Flüchtigkeitsfehler.
Nein. Der digitale Mitarbeiter verbindet Ihre bestehenden Systeme miteinander, ohne dass Sie neue Software einführen oder Ihr Team schulen müssen.
Vor allem wiederkehrende Routineaufgaben, die viel Zeit kosten: Daten übertragen, Listen pflegen, Dokumente vorbereiten, Systeme synchronisieren. Im kostenlosen Zeitfresser-Check finden wir gemeinsam die größten Zeitfresser bei Ihnen.
Ja. Die Automatisierung läuft DSGVO-konform und auf Wunsch vollständig in Deutschland. Ihre Daten bleiben in Ihren Systemen, wir verbinden sie nur sicher miteinander.
Mit dem kostenlosen Zeitfresser-Check. In rund 15 Minuten schauen wir uns Ihre tägliche Routine an und zeigen Ihnen, welche Aufgaben sich am schnellsten automatisieren lassen.