Ihr digitaler Mitarbeiter

Die Aufgaben, die Ihr Team jeden Tag aufhalten.

Daten abtippen, Dokumente erstellen, E-Mails weiterleiten, Systeme abgleichen — das sind keine Aufgaben für Menschen. Das sind Aufgaben für ein System, das rund um die Uhr arbeitet. Ohne Pause, ohne Fehler.

15 Minuten · Kostenlos · Wir finden Ihre größten Zeitfresser

Jeden Morgen Bestellungen manuell ins System eintippen

Bestellungen fließen automatisch ins System — ohne einen Klick

Produktdaten einzeln per Hand abtippen — hunderte pro Woche

Produkt fotografieren, KI liest alles aus, System füllt sich selbst

Mitgliederbriefe einzeln schreiben, drucken, frankieren

Brief erstellen, personalisieren, frankieren — alles automatisch

Tickets per WhatsApp verkaufen, Einlass per Namensliste

Automatischer Ticketverkauf mit QR-Code und Scanner am Eingang

Kommt Ihnen das bekannt vor?

Aufgaben, die niemand gerne macht
aber alle machen müssen.

Wenn Ihr Team mehr Zeit mit Verwaltung verbringt als mit dem, wofür Sie es eingestellt haben, läuft etwas falsch.

typing
Daten abtippen
Dieselben Informationen in verschiedene Systeme eintippen. Rechnungen, Bestellungen, Kontaktdaten — immer wieder von Hand.
writing
Dokumente erstellen
Angebote, Rechnungen, Briefe, Reports — jedes Mal neu formatieren, Daten zusammensuchen, Copy-Paste aus drei Systemen.
compare
Systeme abgleichen
Webshop und Warenwirtschaft, Kalender und E-Mail, Excel und Buchhaltung — nichts redet miteinander.
forward-message
E-Mails weiterleiten
Kundenanfragen manuell sortieren, an die richtige Person weiterleiten, Bestätigungen schreiben.
data (1)
Reports zusammenstellen
Daten aus verschiedenen Quellen in ein Excel kopieren, Diagramme erstellen, an den Chef schicken.
reminder
Erinnerungen setzen
Fristen nachverfolgen, Follow-ups planen, Termine bestätigen — alles im Kopf, ständig vergessen.

So funktioniert’s

In 3 Schritten zu weniger Routinearbeit.

Zeitfresser identifizieren
In einem 15-Minuten-Gespräch finden wir die Aufgaben, die Ihr Team am meisten aufhalten. Kostenlos.
Lösung bauen
Wir verbinden Ihre bestehenden Systeme miteinander und automatisieren die Abläufe. Keine neue Software nötig.
Läuft von allein
Ab sofort erledigt das System die Routinearbeit. Ihr Team hat Zeit für die Aufgaben, die wirklich zählen.

Das haben wir schon automatisiert

Echte Projekte, echte Ergebnisse.

Kein Buzzword-Bingo. Drei konkrete Beispiele, was unser „digitaler Mitarbeiter“ heute schon macht.

Gastronomie

Bernstein Feinkost

Erste Zusammenarbeit ab März 2021. Bernstein-Feinkost-Plattform live ab April 2023. Laufende Betreuung, Erweiterung und Support – inhabergeführt, ohne Wechsel des Ansprechpartners.

Ergebnis

5 Jahre+ laufende Zusammenarbeit

B2B & Wissenschaft

neyo GmbH

Technische Neuaufstellung des Online-Shops — plattformübergreifende Anforderungen zuverlässig und durchdacht umgesetzt.

Ergebnis

Komplex plattformübergreifend gelöst

Kunst & Kultur

4 Linden Aachen

Über 40 Jahre gewachsenes Lebenswerk eines Architekten und Bildhauers in Aachen-Vetschau: digitale Zugänge, E-Mail-Konten und über 650 GB an Dateien zusammengeführt und zentral geordnet, alle vier Geräte synchronisiert. Auf dieser sauberen Basis bauen wir gemeinsam an der neuen Webseite des Fördervereins.

Ergebnis

650+ GB Daten zentral zusammengeführt

Was Sie bekommen

Keine neue Software. Keine Schulung. Einfach weniger Arbeit.

Wir verbinden die Systeme, die Sie bereits nutzen — und automatisieren die Abläufe dazwischen. Sie müssen nichts Neues lernen.

  • Verbindung Ihrer bestehenden Systeme
  • Automatische Datenübertragung zwischen Tools
  • Automatische Dokumenterstellung
  • Benachrichtigungen und Erinnerungen
  • Laufende Betreuung und Anpassungen

Kein Vendor Lock-in

Alles bleibt in Ihrem Besitz. Sie können jederzeit wechseln — wir sind sicher, dass Sie nicht wollen werden.

Transparente Kosten

Sie wissen vorher, was es kostet. Kein Stundensatz-Roulette, keine versteckten Folgekosten.

DSGVO-konform

Deutsche Server, AVV im Standard, verschlüsselte Datenübertragung. Ihre Kundendaten bleiben sicher.

Ein Ansprechpartner

Vom ersten Gespräch bis zur laufenden Betreuung. Kein Weiterreichen, kein „mein Kollege übernimmt“.

Kostenloser Zeitfresser-Check

Welche Aufgabe frisst bei Ihnen die meiste Zeit?

In 15 Minuten finden wir die drei größten Zeitfresser in Ihrem Unternehmen — und sagen Ihnen ehrlich, was sich lohnt zu automatisieren und was nicht.

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15 Minuten, mehr nicht
Kurzes Gespräch. Wir finden Ihre drei größten Zeitfresser.
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Ehrliche Einschätzung
Nicht alles lohnt sich. Wir sagen Ihnen, was sich wirklich lohnt.
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Kein Kleingedrucktes
Kostenlos, unverbindlich. Kein Verkaufsdruck.
Herzogenrath bei Aachen – Projekte deutschlandweit