Kunst & Kultur Verein DSGVO Markenauftritt Newsletter Veranstaltungskalender Webseite

4 Linden: Eine Webseite für einen Ort, der seit vierzig Jahren wächst.

Ein kreativer Erlebnishof bei Aachen brauchte einen öffentlichen Auftritt, der seiner Atmosphäre gerecht wird: ruhig, hochwertig, einladend. Wir haben in einem Monat eine Webseite gebaut, die nicht nur schön ist, sondern arbeitet. Mit einem selbst entwickelten Veranstaltungssystem und einem datenschutzkonformen Newsletter, ganz ohne externe Dienste. Pünktlich zum Tag der offenen Tür ging sie live.

1 Monat
von der Sitemap bis zum Go-Live
Pünktlich
fertig zum Tag der offenen Tür
0
externe Dienste für Events & Newsletter
40+
Jahre Hofgeschichte, neu erzählt

Ein besonderer Ort, eine veraltete Webseite

4 Linden bei Aachen ist ein kreativer Erlebnishof: vierzig Jahre gewachsen, mit Hofcafé, Tieren, Workshops, Führungen und Festen. Ein Ort mit eigener Atmosphäre. Die alte Webseite wurde dem nicht gerecht. Sie war unübersichtlich, veraltet und vermittelte nichts von dem, was diesen Hof ausmacht.

Bevor die Webseite überhaupt entstehen konnte, war im Hintergrund anderes nötig: Ordnung in den verstreuten Dateien und Zugängen des Hofs. Diese Grundlage haben wir zuerst geschaffen. Wie das ablief, steht in einer eigenen Geschichte. Mit geordnetem Fundament ging es an den öffentlichen Auftritt: eine Webseite, die den Ort zeigt, wie er ist, und die dem Hof im Alltag Arbeit abnimmt statt sie zu schaffen.

Eine Plattform, die zum Ort passt und mitarbeitet

Konzept, Design, Inhalt und Technik kamen aus einer Hand, eng abgestimmt mit dem Hof. Das Ergebnis:

  1. Ein ruhiger, hochwertiger Markenauftritt. Großzügige Typografie, viel Raum, warme Farben. Die Webseite vermittelt vom ersten Moment an die Atmosphäre des Hofes, statt sie hinter Technik zu verstecken. Erlebniswelten für Café, Tiere, Feiern, Mitmachen und Unterstützen führen Besucher durch alles, was 4 Linden bietet.
  2. Ein selbst entwickeltes Veranstaltungssystem. Der Hof pflegt seine Termine selbst, ohne Fremdsoftware. Das System beherrscht mehrtägige Veranstaltungen wie den Tag der offenen Tür, Termine mit eigenen Tageszeiten und wiederkehrende Termine mit Saison-Fenster: das Sommercafé etwa läuft automatisch von April bis Oktober jeden Sonntag, ohne dass jemand es jede Woche neu einträgt. Startseite und Veranstaltungskalender aktualisieren sich von selbst.
  3. Ein datenschutzkonformer Newsletter ohne externen Dienst. Keine Daten bei Mailchimp oder einem US-Anbieter. Das komplette System läuft auf dem eigenen Server: Anmeldung mit doppelter Bestätigung, Einwilligungsnachweis mit Zeitstempel, Abmeldung in jeder Mail. Sobald ein neuer Beitrag erscheint, geht automatisch eine Benachrichtigung an alle bestätigten Abonnenten. Bereit für den Moment, in dem der Hof seinen ersten Beitrag schreibt.
  4. Galerie, Kalender und Unterstützer-Bereich. Bildergalerien zeigen den Hof in seiner ganzen Vielfalt, ein eigener Veranstaltungskalender bündelt alle Termine, und ein Unterstützen-Bereich lädt dazu ein, diesen Ort zu erhalten.

Ein fester Termin, keine Ausreden

Der Tag der offenen Tür stand fest im Kalender. An diesem Tag würde der Hof hunderte Besucher empfangen, viele davon zum ersten Mal, viele davon mit dem Handy in der Hand auf der Suche nach Öffnungszeiten und Programm. Die Webseite musste bis dahin stehen. Nicht ungefähr, sondern pünktlich.

Wir haben es zugesagt und gehalten. In einem Monat, von der finalen Sitemap bis zum Go-Live, entstand die komplette Plattform mit allen Inhalten, dem Veranstaltungssystem und dem Newsletter. Zum Tag der offenen Tür war sie online.

Online, lebendig und bereit zu wachsen

Die Webseite ist unter 4lindenaachen.eu live. Der Hof verwaltet seine Termine selbst, der Newsletter steht bereit, und der gesamte Auftritt trägt die ruhige, hochwertige Handschrift, die zum Ort passt. Besucher finden auf einen Blick, was wann stattfindet, und bekommen ein Gefühl für den Hof, lange bevor sie ihn betreten.

Was das Projekt von einer fertigen Webseite unterscheidet: Es wächst weiter. In Vorbereitung ist eine Mehrsprachigkeit, bei der neue Beiträge automatisch übersetzt und zeitgleich in mehreren Sprachen veröffentlicht werden. Ebenfalls vorbereitet wird die direkte Abwicklung von Spenden und Mitgliedschaften samt einem Fortschrittsbalken für Förderprojekte, der zeigt, wie weit ein Spendenziel erreicht ist. Die Webseite ist kein abgeschlossenes Produkt, sondern eine Plattform, die mit dem Hof mitwächst. Und wir begleiten sie dabei.

Zugesagt zum Tag der offenen Tür. Geliefert zum Tag der offenen Tür.

Eine komplette Webseite mit eigenem Veranstaltungssystem und datenschutzkonformem Newsletter, gebaut in einem Monat und pünktlich zum festen Termin online. Ein Wort, das gehalten wurde.

Selbst entwickeltes Veranstaltungssystem: mehrtägige Events, Tageszeiten und wiederkehrende Termine mit Saison-Fenster
Datenschutzkonformer Newsletter mit Double-Opt-In, komplett ohne externen Dienst
Technologien
Custom Blocks Newsletter-System PHP REST-API SCSS Veranstaltungssystem WordPress
Termintreue

Von der finalen Sitemap bis zum Go-Live in einem Monat. Zugesagt war die Fertigstellung zum Tag der offenen Tür, und genau dann ging die Webseite online.

Daten bleiben am Hof

Veranstaltungssystem und Newsletter laufen vollständig auf dem eigenen Server, ohne Mailchimp oder US-Dienste. Newsletter mit Double-Opt-In, Einwilligungsnachweis und Abmeldung in jeder Mail. Hosting in Deutschland, DSGVO-konform.

Andreas Dilthey

Konzeptcode hat für 4Linden als Ortder Hoffnung und Inspiration eine neue Webseite erstellt, wobei siedie Atmosphäre, die Vision und die Inhalte, die wir mit dem Projektvermitteln wollen, sehr gut herüber gebracht werden. Konzeptcode hat sofort verstanden worum es bei diesem Projekt geht, und eineansprechende, überzeugende und praktikable Lösung gefunden, unsere Botschaften medial zu vermitteln.

Andreas Dilthey
Kunst & Kultur, Verein · Förderverein 4Linden Aachen e.V.
Live ansehen — 4lindenaachen.eu

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