Geen dubbel werk meer
Typt u dezelfde gegevens in twee programma’s?
Klantgegevens in het CRM, dan in de factuur, dan in de voorraadbeheersoftware. Elke dag met de hand, foutgevoelig, uur na uur. Terwijl uw programma’s de gegevens allang onderling zouden kunnen uitwisselen.
Kort gezegd
Moet ik daarvoor al mijn software vervangen?
Nee. In de meeste gevallen kunnen uw bestaande programma’s via koppelingen worden verbonden, zodat gegevens nog maar één keer worden ingevoerd en automatisch worden overgedragen. Alleen waar iets technisch niet te koppelen is, wordt het vervangen. Wat mogelijk is, bespreken we vooraf eerlijk.
Zo helpt KonzeptCode
Wat wij verbinden.
Wij koppelen uw bestaande programma’s, zodat gegevens één keer worden ingevoerd en automatisch terechtkomen waar u ze nodig heeft.
Het verschil
Met de hand of één keer automatisch.
Dubbele gegevensinvoer kost elke dag tijd en laat fouten binnensluipen. Verbonden programma’s regelen de overdracht zelf.
Zolang uw programma’s niet met elkaar praten, doen uw medewerkers het werk dat een koppeling zou kunnen overnemen. Wij verbinden wat u al heeft en blijven uw vaste partner.
Programma’s die niet praten
- Dezelfde gegevens meerdere keren met de hand overtypen
- Typefouten en dubbele records
- Uren voor saaie overdracht in plaats van voor klanten
- Standen lopen uiteen omdat niemand bijwerkt
Programma’s die samenwerken
- Gegevens één keer invoeren, de rest gaat automatisch
- Geen overdrachtsfouten meer
- Tijd vrij voor het eigenlijke werk
- Overal dezelfde, actuele stand
Veelgestelde vragen
Meestal niet. Waar een koppeling bestaat of gebouwd kan worden, verbinden wij uw bestaande programma’s. Alleen wat niet te koppelen is, wordt vervangen. Dat bespreken we vooraf in een gesprek.
Typisch zijn CRM, voorraadbeheer, webshop, boekhouding en kassa- en branchesoftware. Of uw specifieke combinatie werkt, controleren we in het kennismakingsgesprek aan de hand van de beschikbare koppelingen.
Dat hangt af van het aantal en het soort systemen. Kleine koppelingen staan vaak binnen enkele dagen, grotere plannen we in duidelijke stappen, zodat uw bedrijf intussen blijft draaien.
Dan passen wij de koppeling aan. U heeft een vast aanspreekpunt dat uw systemen kent, in plaats van bij elke wijziging opnieuw te beginnen.
Ja. De overdracht verloopt via beveiligde koppelingen, uw gegevens blijven in uw systemen. Wij richten alles AVG-conform in en documenteren welke gegevens waarheen stromen.